2025.05.16
人材コーディネーターのお仕事
派遣会社の担当は、派遣スタッフさんと会っている時間外は、何をしているんだろうと思ったことありませんか？
もしかして、どこかでさぼっている？もしくはとても忙しい？
今回は、派遣会社のコーディーネーターのお仕事にフォーカスします。
〇人材コーディネーターのお仕事
大きく分けて、3つに分類されます。
営業、採用、管理。さらにこの分類を少し紐解いてみます。
１．営業
企業からの人材派遣の依頼。この数が多ければ、求職者に向けての選択肢も多く提示することができます。
数多くの企業から、1名ずつ依頼を受けるのか。1社から複数人材の依頼を受けるのか。
業種や、職種によっても異なります。
この営業も、2つに分かれます。
ここで大事になるのが、タイミングと共に、どんな人材を求めているかを深堀できるかどうか。
１－１ 新規営業
お取引のない企業に向けて、当社の存在をまず知ってもらうこと。
当社が何をやっているかを認知していただき、お役に立てるかどうかを提案します
１－２ 既存営業
お取引のある企業に向けて、新しい雇用の創出や、提案を行います。
既にお取引のある企業に向けては、顔も知って頂いているので、お話しが早いケースが多いです。
２．採用
企業からオーダーを頂いたら、次は人材採用に取り掛かります。
営業で頂いたニーズを満たすためにも、的確な人材の採用がカギになります。
昨今は、求人難が叫ばれて久しく、ここもタイミングだったり、求人手法が問われます。
また、応募頂いた後、面接もここに入ります。企業ニーズに合う人材かどうか。
求職者が求めるものが、求人に合致しているか。すり合わせを行います。
２－１ 新規採用
求人広告を掲載して、当社が求人を出していることを、求職者に向けて認知してもらうこと。
そして応募していただくことが、大事になります。
求職者に、どうやったら届くか。トライアンドエラーの繰り返しになります。
２－２ 既存採用
既にご登録いただいているスタッフさんに、求人のご案内を行います。
登録されたスタッフさんも、今仕事を探しているのか、すでに仕事をしているのか。
情報がカギになります。
もしも在職中でも、だれか紹介してもらうこともあります。
丁寧な対応をします。
もしかして、どこかでさぼっている？もしくはとても忙しい？
今回は、派遣会社のコーディーネーターのお仕事にフォーカスします。
〇人材コーディネーターのお仕事
大きく分けて、3つに分類されます。
営業、採用、管理。さらにこの分類を少し紐解いてみます。
１．営業
企業からの人材派遣の依頼。この数が多ければ、求職者に向けての選択肢も多く提示することができます。
数多くの企業から、1名ずつ依頼を受けるのか。1社から複数人材の依頼を受けるのか。
業種や、職種によっても異なります。
この営業も、2つに分かれます。
ここで大事になるのが、タイミングと共に、どんな人材を求めているかを深堀できるかどうか。
１－１ 新規営業
お取引のない企業に向けて、当社の存在をまず知ってもらうこと。
当社が何をやっているかを認知していただき、お役に立てるかどうかを提案します
１－２ 既存営業
お取引のある企業に向けて、新しい雇用の創出や、提案を行います。
既にお取引のある企業に向けては、顔も知って頂いているので、お話しが早いケースが多いです。
２．採用
企業からオーダーを頂いたら、次は人材採用に取り掛かります。
営業で頂いたニーズを満たすためにも、的確な人材の採用がカギになります。
昨今は、求人難が叫ばれて久しく、ここもタイミングだったり、求人手法が問われます。
また、応募頂いた後、面接もここに入ります。企業ニーズに合う人材かどうか。
求職者が求めるものが、求人に合致しているか。すり合わせを行います。
２－１ 新規採用
求人広告を掲載して、当社が求人を出していることを、求職者に向けて認知してもらうこと。
そして応募していただくことが、大事になります。
求職者に、どうやったら届くか。トライアンドエラーの繰り返しになります。
２－２ 既存採用
既にご登録いただいているスタッフさんに、求人のご案内を行います。
登録されたスタッフさんも、今仕事を探しているのか、すでに仕事をしているのか。
情報がカギになります。
もしも在職中でも、だれか紹介してもらうこともあります。
丁寧な対応をします。
３－１ 新規管理
採用が決まったら、新規入社のスタッフ登録、入社の手続きに入ります。
入社前に、研修を行ったり、入社書類に署名捺印をいただくなど、漏れが無いように段取りします。
給与振込口座の確認や、マイナンバーカードのご用意など、この段階で実施します。
３－２ 既存管理
入社手続きが完了しましたら、ここから先はスタッフさんと継続的なお付き合いが始まります。
アクセス２２では、基本的に月一面談を実施しています。
担当は、常に横にいるわけではありません。
スタッフさんの不安や戸惑いなどを聞きながら、少しでも働きやすい環境を目指します。
ケースによっては、派遣先に意見を伺ったり、提案を行うこともあります。
また、年単位では、様々な出来事があります。
健康診断）申し込みや受診促進。
連休）出勤日、有給推奨日などの予定を確認します。
毎月の締日）月報を確認して、入力漏れや間違いが無いか、確認します。
時間外労働時間）月45時間以上の超過労働月数が、法的に超えていないかなど。
契約更新）契約更新を、派遣スタッフさん、派遣先両方に確認します。
双方ＯＫの場合は、契約書の作成、締結に移ります。
このほかにも、労働法に関わるお問い合わせを、派遣先、派遣スタッフ双方から頂くことがあります。
当社には、社内に社会保険労務士、行政書士、キャリアコンサルタント、ファイナンシャルプランナーなどの有資格者がいますので、すぐ確認して対応いたします。
〇このお仕事をやって良かったこと
派遣スタッフさん、派遣先の社員さんから「ありがとう」と言ってもらえることが最大の喜びです。
自分一人で仕事を探せる方、自分一人で仕事をできる方でしたら、なかなかニーズが合致しないかもしれません。
何かお手伝いしたい、その気持ちが報われることもあるお仕事です。
派遣スタッフさんが、少しでも楽しく、アクセス２２で良かったと思ってもらえるように、日々努力していきます。
また、派遣スタッフさん、派遣先の企業さん、双方が満足していただけること、持続可能な企業であることをこれからも
目指して参ります。
もしも人材業界に興味をお持ちの方がいましたら、現在募集中です。
ご検討の程よろしくお願いいたします。
採用が決まったら、新規入社のスタッフ登録、入社の手続きに入ります。
入社前に、研修を行ったり、入社書類に署名捺印をいただくなど、漏れが無いように段取りします。
給与振込口座の確認や、マイナンバーカードのご用意など、この段階で実施します。
３－２ 既存管理
入社手続きが完了しましたら、ここから先はスタッフさんと継続的なお付き合いが始まります。
アクセス２２では、基本的に月一面談を実施しています。
担当は、常に横にいるわけではありません。
スタッフさんの不安や戸惑いなどを聞きながら、少しでも働きやすい環境を目指します。
ケースによっては、派遣先に意見を伺ったり、提案を行うこともあります。
また、年単位では、様々な出来事があります。
健康診断）申し込みや受診促進。
連休）出勤日、有給推奨日などの予定を確認します。
毎月の締日）月報を確認して、入力漏れや間違いが無いか、確認します。
時間外労働時間）月45時間以上の超過労働月数が、法的に超えていないかなど。
契約更新）契約更新を、派遣スタッフさん、派遣先両方に確認します。
双方ＯＫの場合は、契約書の作成、締結に移ります。
このほかにも、労働法に関わるお問い合わせを、派遣先、派遣スタッフ双方から頂くことがあります。
当社には、社内に社会保険労務士、行政書士、キャリアコンサルタント、ファイナンシャルプランナーなどの有資格者がいますので、すぐ確認して対応いたします。
〇このお仕事をやって良かったこと
派遣スタッフさん、派遣先の社員さんから「ありがとう」と言ってもらえることが最大の喜びです。
自分一人で仕事を探せる方、自分一人で仕事をできる方でしたら、なかなかニーズが合致しないかもしれません。
何かお手伝いしたい、その気持ちが報われることもあるお仕事です。
派遣スタッフさんが、少しでも楽しく、アクセス２２で良かったと思ってもらえるように、日々努力していきます。
また、派遣スタッフさん、派遣先の企業さん、双方が満足していただけること、持続可能な企業であることをこれからも
目指して参ります。
もしも人材業界に興味をお持ちの方がいましたら、現在募集中です。
ご検討の程よろしくお願いいたします。